Une meilleure organisation
de vos réunions
Divisez vos temps de réunion par deux
Comment gagner en efficacité
lors de l’organisation d’une réunion?
Votre équipe pointe le manque d’efficacité et parfois d’intérêt des réunions communes?
Ces dernières ne sont pas systématiquement suivies d’actions concrètes?
Vos réunions prennent trop de temps pour votre entreprise?
Alors pour gagner en efficacité et en productivité lors de vos réunions, nous vous apprenons à poser un cadre de collaboration en réunion, à développer et à ancrer des outils, des fonctionnements et des façons de communiquer efficaces.
Les objectifs :
- Gagner du temps
- Faire entrer votre équipe dans une dynamique d’amélioration continue par l’action.
- Développer une culture commune de la gestion des réunions avec des compétences bien ancrées.
- Améliorer le fonctionnement des réunions dans votre équipe.

Comment se déroule la formation
Efficacité en réunion?
La formation se déroule en 8 modules.
Louis Dockwiller, expert du sujet, assiste à vos réunions, en immersion dans votre entreprise.
Il effectue ensuite un premier compte rendu contenant des axes d’amélioration. Des outils sur-mesure pour vous et votre équipe vous sont ensuite présentés, puis Louis vous accompagne dans la mise en place de ces outils au fur et à mesure des modules.
Pourquoi choisir Sezam&Co?
Premièrement, parce que nos clients ayant expérimenté cette formation pour une meilleure organisation de réunion témoignent tous d’une différence flagrante entre l’avant et l’après.
Certains nous expliquent que leur temps de réunion
a été divisé par deux. D’ailleurs, il vous en parleront
bien mieux que nous :

Frédéric WEILAND
DG NETSEENERGY - 60 collaborateurs
« Le regard extérieur à l’équipe de Louis a été primordial dans cet accompagnement. Son attitude à la fois bienveillante et exigeante nous a permis d’identifier nos dysfonctionnements et de les travailler sans complaisance. Nous avons pu constater assez rapidement des progrès concrets dans notre capacité à traiter les sujets plus efficacement. Nous avons appris à mieux préparer nos réunions en amont et à savoir « parquer » les discussions qui nous feraient dévier de l’agenda. Nous avons perpétué et adapté les méthodes et outils mis en place après son intervention et conservé notre efficacité. Ces bonnes pratiques de conduite de réunions efficaces se transmettent d’ailleurs progressivement dans l’entreprise. Avoir travaillé sur notre propre fonctionnement d’équipe de direction nous a d’ailleurs permis d’être exemplaires vis-à-vis de nos collaborateurs pour les embarquer dans cette démarche. »

Marc SAINT FAUST
DC CIST-EDF - 200 collaborateurs
« Nous avions une grosse attente sur la façon de gérer les réunions, d’autant que nous avions abordé plusieurs fois le sujet de l’efficacité en réunion de façon infructueuse. La présence de Louis au sein de notre comité de direction a amené une nouvelle approche qui correspondait bien à nos besoins. Il nous a apporté de la méthodologie et de la technicité dans la façon de gérer les réunions mais aussi un étonnant décalage dû à son jeune âge. Sa posture à la fois délicate et ferme lui a permis de se faire accepter par l’ensemble du comité du direction et de nous soumettre des pistes d’amélioration avec conviction et technicité sur le fond comme sur la forme de nos réunions. Aujourd’hui nous utilisons toujours ses méthodes et ça fonctionne. Au-delà même du comité de direction, ces bonnes pratiques d’animation de réunion commencent à se transmettre dans le reste de notre direction. «

Pierre-Louis DAUDRUY
Daudruy- Van Cauwenberghe & Fils - 180 collaborareurs
“Nous avons beaucoup apprécié l’approche neuve et innovante. En effet, tu apportes un oeil neuf et juste. Cela permet d’aborder les problématiques avec un angle d’approche nouveau et différent. En effet c’est un angle totalement extérieur à l’opérationnel qui permet de sortir la tête du guidon. Les outils fournis sont simples et flexibles / ajustables. Nous avons apprécié le fait que tu ne cherche pas à imposer un modèle standard avec des outils rigides. Mais que tu nous expliques l’objectif de chaque outil et les possibilités de l’ajuster à nous. En terme « commercial » j’ai apprécié ta flexibilité et réactivité sur les différents sujets”